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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Amministrativo
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Amministrativo dedicato e organizzato per supportare le operazioni quotidiane del nostro ufficio. La figura sarà responsabile di gestire le attività amministrative, coordinare la comunicazione interna ed esterna, e garantire il corretto flusso delle informazioni tra i vari reparti. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici. L'Assistente Amministrativo lavorerà a stretto contatto con il team di gestione per assicurare che tutte le procedure siano eseguite in modo efficiente e puntuale. Tra le sue mansioni principali vi saranno la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la preparazione di documenti e report, nonché il supporto nella gestione delle risorse materiali e umane. È fondamentale che il candidato abbia una buona capacità di problem solving e di lavorare in team, mantenendo sempre un atteggiamento professionale e proattivo. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e uscita.
- Organizzare e coordinare riunioni e appuntamenti.
- Preparare documenti, report e presentazioni.
- Supportare la gestione delle risorse materiali e umane.
- Mantenere aggiornati archivi e database aziendali.
- Coordinare la comunicazione interna ed esterna.
- Assistere nella preparazione di budget e rendicontazioni.
- Garantire il rispetto delle procedure amministrative.
- Collaborare con altri dipartimenti per facilitare il flusso di lavoro.
- Gestire le richieste e fornire supporto amministrativo al team.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza base di contabilità e gestione documentale.
- Flessibilità e problem solving.
- Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai maturato in ambito amministrativo?
- Come gestisci le scadenze e le priorità lavorative?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come affronti situazioni di stress o imprevisti?
- Hai esperienza nella gestione di archivi digitali e cartacei?
- Come ti relazioni con colleghi e superiori?
- Sei disponibile a lavorare in team?
- Come garantisci la precisione nel tuo lavoro?
- Hai mai gestito la comunicazione interna di un ufficio?
- Quali sono le tue aspettative professionali per questo ruolo?
